مميزات برنامج مايكروسوفت إكسل وكيفية استخدام التنسيق الشرطي في الإكسل، برنامج مايكروسوفت أكسل أحد البرامج التي تتخصص في تحليل البيانات ومعالجتها وتصورها فهو مفضل لدى الكثير من الأشخاص الذين يهتمون في أمور البيانات وهو يتفوق على الكثير من البرامج لأنه يدعم الكثير من العمال في مختلف أنحاء العالم بشكل يومي لذلك من خلال المقال التالي سنتعرف على مميزاته وكيف يمكن استخدام التنسيق الشرطي، مميزات برنامج مايكروسوفت إكسل وكيفية استخدام التنسيق الشرطي في الإكسل.
محتوى المقال
معلومات عن برنامج مايكروسوفت إكسل
يعتبر برنامج مايكروسوفت إكسل أحد الدوال التي توفر الكثير من الوظائف من خلال إجراء العمليات الحسابية أو إرجاع معلومات حول بيانات معينة وتكون تلك الوظائف في فئة نصية أو منطقية أو رياضية، ويستخدم برنامج إكسل في تنظيم البيانات من خلال الجداول لذلك فهو يتنوع استخداماته لعدد من الأنشطة.
كان الإصدار الأول لبرنامج إكسل في عام 1985 وأصبح منذ ذلك الحين وهو يلعب دورا حيويا في أداء الكثير من الأعمال والعمليات الحسابية وكذلك العمليات الرياضية من الشركات والمؤسسات في استخدامه وتثبيته على الأجهزة من أجل توفير الوقت والجهد.
مميزات برنامج مايكروسوفت إكسل
هنالك العديد من الاستخدامات التي يمكن الاستفادة بها من برنامج مايكروسوفت إكسل فهو عمل على توفير الكثير من الوقت والجهد للعديد من الأشخاص لذلك فان مميزاته تتمثل في النقاط التالية:
- يعمل على إنشاء التقرير وهي أحد أنواع التحليل كذلك يعمل على تحويل البيانات إلى تقرير بعد إنشاء الجداول المختلفة والمتنوعة.
- كذلك يقوم بالعديد من العمليات التي تتبع لبيع المنتجات فهو يسهم في بيع منتجات.
- أيضا أهم ما يميزه أنه يسمح لأصحاب رجال الأعمال في تصميم الخطط لتعزيز عملية بيع المنتجات في الأسواق.
- كما يمكن من خلال برنامج مايكروسوفت إكسل إعطاء نظره شامله لدى أصحاب العمل عن المنتجات المختلفة في السوق ومدى نجاحها في الأسواق.
- من خلال برنامج مايكروسوفت إكسل ممكن تحديد الاتجاهات المحددة في البيع المنتجات أما منخفضة او مرتفعة.
- من خلاله يمكن القيام بإنشاء العديد من الرسومات البيانية المختلفة المستخدمة في المجالات والأنشطة المختلفة.
- يسهم برنامج الإكسل في توفير الكثير من الوقت والجهد عند إجراء البيانات اليومية والتقارير اليومية كما أنه يتميز بأنه غير مكلف عكس العديد من البرامج الأخرى التي تتميز بأنها مرتفعة الثمن.
طرق إدخال البيانات في برنامج مايكروسوفت إكسل
إن إدخال البيانات في برنامج مايكروسوفت إكسل يحتاج إلى اتباع العديد من الخطوات أو اللجوء للعديد من الطرق لذلك سوف نقوم من خلال السطور التالي بعرض طرق إدخال البيانات:
- الوضع النشط: عند النقر على الخلية نقوم بكتابة نص ما في خلية أخرى ننقر على زر الإدخال ونعيد كتابه الخلية مع نص آخر ونجد حينها أن هناك استبدال النص الجديد بالقديم.
- وضع التحرير: عند النقر مزدوج على نفس الخلية السابقة فإنه سوف نشاهد أن هناك إلغاء تفعيل العديد من الأوامر في الشريط ويبقى النص في الخلية وهذا يعني تحرير البيانات دون أن يتم استبدالها.
- شريط الصيغة: يمكن للمستخدم إدخال البيانات والصيغ في شريط الصيغة وتظهر في الخلية النتيجة ويمكن استخدام تلك الشريط في النصوص الطويلة.
- تعبئة البيانات من خلال تحديد مجال معين والنقر على ctrl, Enter وفي هذا الوقت ستتعبئ نفس البيانات في جميع الخلايا.
شاهد أيضا: معلومات عن برنامج انكسكيب للمبتدئين والمحترفين 2023 وكيفية الاستفادة منه
أساسيات في برنامج مايكروسوفت إكسل
عند اللجوء إلى استخدام برنامج إكسل يجب أن يكون الشخص على دراية تامة في العديد من الأساسيات، وهنا في السطور التالية سوف نضع لكم تلك الأساسيات:
- الفصل بين ثلاثة مراحل وهو الحصول على البيانات والتحليل البيانات وتقديم البيانات وذلك لجعل البيانات أكثر مرونة وسهولة.
- كذلك لا يجب تضمين الأرقام في الصيغ فتدخل البيانات في خلية والرجوع إلى خلية يجعل هذا من السهل أن يتم متابعة جدول البيانات وتحديثه.
- أيضا عدم العبث في البيانات عند استخدامها أو التعديل عليها من أجل تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.
- وضع البيانات التي تناسب إكسل وليس التي تناسب راحة الإنسان.
- استخدام اللون والتنسيق المناسب لتوضيح المكان المطلوب إدخال فيه البيانات.
- من الأفضل أن يتم تجنب دمج الخلايا إلا عند الضرورة هذا لأنه يجعل تحرير الجدول صعب.
كيفية استخدام التنسيق الشرطي في الإكسل
استخدام التنسيق الشرطي في مجموعة من الخلايا يجب تحديد الخلية والذهاب إلى الصفحة الرئيسية والنقر على style، ثم النقر على تنسيق الشرطي ثم بعد ذلك يتم النقر على القائمة المنسدلة ويظهر بعد ذلك العديد من الخيارات وهي كالتالي:
- Highlight cells Rule: ويساعد هذا الخيار للوصول إلى العديد من المعايير ومنها قيم أكبر من وأصغر من.
- Top Rules: يعطي العديد من الخيارات لتحديد قواعد التنسيق الشرطي، وتحتوي على أعلى 10 قيم في النطاق المحدد.
- Data Bars: من خلال الخيار يتم تطبيق العديد من أشرطة البيانات التي لها ألوان مختلفة.
مميزات برنامج مايكروسوفت إكسل وكيفية استخدام التنسيق الشرطي في الإكسل، في ختام المقال السابق تعرفنا على برنامج مايكروسوفت إكسل، وتعرفنا على أهم الأساسيات في البرنامج، وكذلك تعرفنا على كيف يمكن استخدام التنسيق الشرطي.